Serviço de Administração de condomínios

O rigor marca a diferença nos nossos serviços. Por essa razão somos metódicos e organizados.
Assim, enumeramos com clareza os serviços a que nos propomos:

Administração de Condominios

• Recepção de Documentação
• Verificação e/ou criação do seguro obrigatório por lei
• Pedidos de contador de água e/ou electricidade em nome do condomínio
• Requisição do cartão de pessoa colectiva em nome do condomínio
• Abertura de conta bancária
• Análise de contatos existentes com fornecedores
• Constituição de base de dados em sistema informático
• Preparação, elaboração e envio de cartas convocatórias de Assembleia de Condóminos, de minuta para delegação de poderes e de ordem de trabalhos.
• Lista de presença nas assembleias de condóminos
• Redacção de livro de actas
• Execução das deliberações tomadas em assembleia
• Elaboração e/ou verificação do regulamento interno de condóminos
• Envio de cartas aviso aos condóminos com quotas em atraso
• Elaboração e celebração de contratos com empresas fornecedoras
• Representação legal do condomínio perante entidades externas sempre que devidamente mandatado para o acto
• Elaboração de contratos de arrendamento de espaço comuns a empresas ou particulares
• Envio da declaração de rendimentos aos condóminos sempre que existam receitas do condomínio
• Elaboração e controlo do orçamento anual
• Emissão de avisos de cobrança de prestações
• Liquidação das despesas do condomínio
• Elaboração e disponibilização de mapas financeiros de suporte, balanço, balancetes, contas-correntes, extractos bancários, análises orçamentais e relação de fracções devedoras
• Acompanhamento e resolução de todos os problemas decorrentes de manutenção e conservação dos condomínios
• Visita de rotina aos condomínios (recolha de correspondência, verificação e substituição de lâmpadas, recolha de sugestões/reclamações de condóminos, verificação dos trabalhos efectuados pelos fornecedores)
• Supervisão do trabalho de empresas externas contratadas.

Serviços Complementares

• Apoio jurídico em todos os assuntos de contencioso nos condomínios prestado através de um gabinete de advogados
• Elaboração e redacção de cartas e estabelecimento de contactos por parte de juristas especializados e contratados para acompanhar os processos de condóminos em atraso.
• Mediação de conflitos entre condóminos referente às áreas comuns
• Esclarecimento e apresentação de soluções sobre a administração das zonas comuns e da responsabilidade das diferentes entidades e condóminos
• Disponibilização da legislação sempre que solicitado

Serviços de Limpeza

• Limpeza das áreas comuns, incluindo garagens
• Lavagem da fachada
• Lavagem de vidros